നീണ്ട ടാസ്ക് ലിസ്റ്റുകളും തീരാത്ത ജോലിഭാരവും കാരണം വലയുന്നവരാണോ നിങ്ങൾ? എങ്കിൽ ഉല്‍പാദനക്ഷമത കൂട്ടാനും ജോലി സമയബന്ധിതമായി തീർക്കാനും ഏറെ സഹായകരമായ ഒന്നാണ് 'വീക്ക്‌ലി/ഡെയ്‌ലി (WD) ടോഡോ ലിസ്റ്റ്' രീതി. വൻകിട പ്രോജക്റ്റുകളെ ചെറിയ ഭാഗങ്ങളാക്കി മാറ്റി കൃത്യമായി പൂർത്തിയാക്കാൻ ഈ സമീപനം സഹായിക്കും.
ഓരോ ആഴ്ചയുടെയും അവസാനത്തിൽ വരാനിരിക്കുന്ന ആഴ്ചയിൽ ചെയ്യേണ്ട പ്രധാന കാര്യങ്ങളുടെ ഒരു സമഗ്ര ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുക എന്നതാണ് ഇതിന്റെ ആദ്യപടി. തുടർന്ന്, ഓരോ ദിവസവും അവസാനിക്കുമ്പോൾ അടുത്ത ദിവസം പൂർത്തിയാക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ ഈ ആഴ്ചത്തെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് എടുത്ത് മാറ്റിയെഴുതുക. അന്നത്തെ ദിവസം നിശ്ചയിച്ച കാര്യങ്ങൾ ചെയ്തു തീർത്താൽ പിന്നെ ജോലിയിൽ നിന്ന് പൂർണ്ണമായി മാറിനിൽക്കാം. ഈ ലളിതമായ രീതി കൊണ്ടുള്ള പ്രധാന നേട്ടങ്ങൾ:
മിക്ക ആളുകളും നേരിടുന്ന പ്രധാന വെല്ലുവിളി സമയക്കുറവല്ല, മറിച്ച് ജോലി ചെയ്യാനുള്ള ഊർജ്ജമില്ലായ്മയാണ്. തുടർച്ചയായ ജോലി മാനസികമായി തളർത്തും. എന്നാൽ ഡെയ്‌ലി-വീക്ക്‌ലി സിസ്റ്റം വഴി ജോലിയെ ചെറിയ ഭാഗങ്ങളായി തിരിക്കുമ്പോൾ ഊർജ്ജസ്വലമായി ഓരോന്നും പൂർത്തിയാക്കാൻ സാധിക്കും. നിശ്ചിത ജോലി തീർത്ത ശേഷം ബാക്കി സമയം വിശ്രമത്തിനായി മാറ്റിവെക്കാം.
വലിയൊരു പ്രോജക്റ്റ് മുന്നിൽ കാണുമ്പോൾ അതിനോട് തോന്നുന്ന ഭയമാണ് പലപ്പോഴും മടിക്ക് കാരണമാകുന്നത്. എന്നാൽ അതിനെ ചെറിയ daily task-കളാക്കി മാറ്റുമ്പോൾ കാര്യങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്തു തീർക്കാൻ സാധിക്കും.
ദിവസേന പുതിയ ടാസ്കുകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നത് അടിയന്തരമല്ലാത്ത എന്നാൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികളെ മാറ്റിവെക്കാൻ ഇടയാക്കും. എന്നാൽ ആഴ്ചയുടെ തുടക്കത്തിൽ കാര്യങ്ങൾ പ്ലാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ ദീർഘകാല പ്രാധാന്യമുള്ള ജോലികൾക്കും കൃത്യമായ പരിഗണന നൽകാൻ സാധിക്കും.
ജോലിഭാരം രണ്ടു മൂന്ന് മടങ്ങ് വർദ്ധിച്ചാലും മാനസിക സമ്മർദ്ദമില്ലാതെ കാര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഈ രീതി സഹായിക്കും. ആഴ്ചയിലെ ആകെ ജോലിയെ കൃത്യമായി വിഭജിക്കുന്നത് വഴി ഓരോ ദിവസത്തെയും ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ സാധിക്കും.
ദിവസേനയുള്ള ലിസ്റ്റിൽ മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക: ഒരു ദിവസത്തെ ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ ആഴ്ചയിലെ ബാക്കി ജോലികളെക്കുറിച്ച് ആകുലപ്പെടാതിരിക്കുക.
ലിസ്റ്റ് അനാവശ്യമായി വിപുലീകരിക്കരുത്: നിശ്ചയിച്ച ജോലി നേരത്തെ തീർന്നാൽ പോലും പുതിയ ജോലികൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കാതിരിക്കുക. ലഭിക്കുന്ന ഒഴിവുസമയം വിശ്രമത്തിനായി വിനിയോഗിക്കുക.
മാസാന്ത വിലയിരുത്തൽ: മാസം തോറും വലിയ പ്രോജക്റ്റുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നത് പ്രതിവാര പ്ലാനിംഗ് കൂടുതൽ കൃത്യമാക്കാൻ സഹായിക്കും.
വർക്കിംഗ് ഫ്രം ഹോം ചെയ്യുന്നവർക്കും ഫ്രീലാൻസർമാർക്കും കോർപ്പറേറ്റ് ജീവനക്കാർക്കും ജോലി സമയബന്ധിതമായി തീർക്കാനും മികച്ച വർക്ക്-ലൈഫ് ബാലൻസ് ഉറപ്പാക്കാനും ഈ പ്ലാനിംഗ് രീതി വളരെ ഫലപ്രദമാണ്.
A structured weekly and daily task planning approach helps manage energy levels, overcome procrastination, and achieve work-life balance without early burno
Read DhanamOnline in English
Subscribe to Dhanam Magazine