ഓഫീസിലിരുന്ന് ജോലി ചെയ്യുമ്പോഴോ റിമോട്ട് വർക്കിന്റെ ഭാഗമായോ പ്രധാനപ്പെട്ട ടാസ്കുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുമ്പോൾ ബോസിന്റെയോ മാനേജരുടെയോ പെട്ടെന്നുള്ള ഇടപെടലുകൾ പലപ്പോഴും ജീവനക്കാരുടെ താളം തെറ്റിക്കാറുണ്ട്. പല മാനേജർമാരും എല്ലാ കാര്യങ്ങളെയും ഒരു 'പ്രതിസന്ധി' (Crisis) ആയി കണ്ട് ജീവനക്കാരുടെ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്ന പ്രവണത കാണിക്കാറുണ്ട്. ഇത് ജീവനക്കാരുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെ സാരമായി ബാധിക്കുകയും മാനസിക സമ്മർദ്ദത്തിന് കാരണമാവുകയും ചെയ്യുന്നു.
ജോലിസ്ഥലത്തെ അനാവശ്യ തടസ്സങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ മാർഗ്ഗങ്ങളിലൊന്ന് 'ഷെഡ്യൂൾ-സിങ്കിംഗ്' (Schedule-syncing) ആണ്. മാനേജർ ആവശ്യപ്പെടുന്ന ജോലികളുടെ പട്ടികയും നിങ്ങളുടെ പ്രതിവാര കലണ്ടറും തമ്മിൽ താരതമ്യം ചെയ്ത് മുൻഗണനാക്രമം നിശ്ചയിക്കാം. "ഈ ആഴ്ച ഞാൻ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളും താങ്കൾ ആവശ്യപ്പെട്ട പുതിയ ടാസ്കുകളും ഇതാണ്; ഇതിൽ ഏതിന് മുൻഗണന നൽകണം?" എന്ന് ബോസിനോട് ചോദിക്കുന്നത് വഴി തുടർച്ചയായുള്ള ഇടപെടലുകൾ കുറയ്ക്കാൻ സാധിക്കും.
ചില സമയങ്ങളിൽ പ്രശ്നം ബോസ് മാത്രമല്ല, ജീവനക്കാരുടെ സ്വന്തം മനസിലെ ആശങ്കകളാകാം. "എല്ലാവർക്കും എപ്പോഴും മറുപടി നൽകണം", "ഞാൻ പെട്ടെന്ന് പ്രതികരിച്ചില്ലെങ്കിൽ മോശമാകും" തുടങ്ങിയ തെറ്റായ ധാരണകൾ പലപ്പോഴും നമ്മെ നിരന്തരമായ ശ്രദ്ധ തിരിക്കലുകളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. ജോലി കൃത്യമായി പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം അനാവശ്യമായ ചെറിയ നോട്ടിഫിക്കേഷനുകൾക്ക് പിന്നാലെ പോകാതിരിക്കാൻ ജീവനക്കാർ ശ്രദ്ധിക്കണം.
ബിസിനസ്‌ രംഗത്തോ ഓഫീസുകളിലോ അപ്രതീക്ഷിത സംഭവങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. എന്നാൽ മുൻകൂട്ടി കാണാൻ കഴിയുന്ന കാര്യങ്ങൾക്കായി മുൻകൂർ പ്ലാനുകൾ (Contingency Plans) തയ്യാറാക്കുന്നത് അവസാന നിമിഷത്തെ ആശയക്കുഴപ്പങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കും. മികച്ച നേതൃത്വശൈലി ഇല്ലാത്ത സ്ഥാപനങ്ങളിൽ ദീർഘകാലം തുടരുന്നത് മാനസികാരോഗ്യത്തെ ബാധിക്കുമെന്നതിനാൽ, മറ്റ് തൊഴിൽ അവസരങ്ങൾ തേടുന്നതും പ്രായോഗികമായ ഒരു തീരുമാനമാണ്.
Effective strategies to manage workplace interruptions from managers, align priorities through schedule-syncing, and take control of professional focus.
Read DhanamOnline in English
Subscribe to Dhanam Magazine