സമയം ലാഭിക്കാനും കൂടുതല്‍ പ്രൊഡക്റ്റീവ് ആകാനും ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കാം; ടൈം മാനേജ്‌മെന്റ് - പാഠം 2
ബിസിനസിലായാലും പ്രൊഫഷനിലായാലും സമയ ബന്ധിതമായി കാര്യങ്ങള്‍ ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. അതിനായി ചെക്ക് ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നതിന്റെ ഗുണങ്ങള്‍ അറിയാം.
ആവര്‍ത്തിക്കപ്പെടുന്ന ജോലികള്‍ക്കും സ്ഥിരമായി ചെയ്യാത്ത ജോലികള്‍ക്കുമായി ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് അഥവാ ക്വിക്ക് ഷീറ്റുകള്‍ (Quick Sheets) തയ്യാറാക്കുക.
ചെയ്യാനുള്ള കാര്യങ്ങള്‍ വിട്ടുപോകാതിരിക്കാന്‍ ഈ ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് സഹായിക്കും.
ഓരോ ജോലിയും തീര്‍ക്കാന്‍ എന്തൊക്കെ ചെയ്യണമെന്നുള്ള ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് തയാറാക്കുന്നത് കൂടുതല്‍ കാര്യക്ഷമമാക്കി ആ ജോലി ചെയ്യാന്‍ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
ഇനി ടൈം മാനേജ്‌മെന്റിലെ മൂന്നാമത്തെ പാഠം.
പാഠം- 3- പരേറ്റോയുടെ 80/20 നിയമം
എന്‍ജിനീയറും സോഷ്യോളജിസ്റ്റും ഇക്കണോമിസ്റ്റും പൊളിറ്റിക്കല്‍ സയന്റിസ്റ്റും ഫിലോസഫറുമായിരുന്ന ഇറ്റലിക്കാരനായിരുന്നു വില്‍ഫ്രഡോ പരേറ്റോ. ഇദ്ദേഹമാണ് 80/20 തത്വം കണ്ടെത്തിയത്. ലോകത്തിലെ 80 ശതമാനം സമ്പത്തും 20 ശതമാനം ആളുകളുടെ കൈവശമാണ് എന്നതാണ് ഈ തത്വം.
ഇദ്ദേഹത്തിന്റെ ഈ തത്വം ആഗോള തലത്തില്‍ സെയ്ല്‍സ്, ക്വാളിറ്റി കണ്‍ട്രോള്‍, ടൈം മാനേജ്‌മെന്റ് എന്നീ വിഭാഗങ്ങളില്‍ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- ഈ ലോജിക് പ്രകാരം നിങ്ങളുടെ ജോലികളുടെ ജോലികളുടെ 20 ശതമാനം ചെയ്താല്‍ നിങ്ങളുടെ ജോലികളുടെ 80 ശതമാനത്തിലേക്കെത്താം. ജോലികളുടെ പ്രാധാന്യം മനസ്സിലാക്കി 20 ശതമാനം ചെയ്തു തീര്‍ക്കുമ്പോള്‍ തന്നെ ലക്ഷ്യത്തോടടുക്കും എന്നര്‍ത്ഥം.
- നിങ്ങളുടെ ദീര്‍ഘകാല, ഹ്രസ്വകാല ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുക. ദിവസവും ചെയ്യാനുള്ള ജോലികളുടെ ലിസ്റ്റും ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റും അതനുസരിച്ച് ഉണ്ടാക്കുക.
- ഏത് ജോലികളാണോ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളിലേക്ക് നിങ്ങളെ അടുപ്പിക്കുന്നത്, അതനുസരിച്ച് ലിസ്റ്റില്‍ മാറ്റങ്ങള്‍ വരുത്തുക.
To Read the First Part: ഗോളുകള്‍ നേടാന്‍ ‘ടൈപ്പ് ABC ലിസ്റ്റ്’ തയ്യാറാക്കാം; ടൈം മാനേജ്‌മെന്റ് – പാഠം ഒന്ന്
മോട്ടിവേഷണല്‍ സ്പീക്കര്‍, എഴുത്തുകാരന്‍, വാഷിംഗ്ടണ്‍ വേള്‍ഡ് ബാങ്കിന്റെ പ്രോജക്റ്റ് ഇവാലുവേഷന്‍ സ്‌പെഷലിസ്റ്റ് എന്ന നിലയില്‍ തിളങ്ങിയ സതി അച്ചത്ത്, ധനം പബ്ലിക്കേഷനിലൂടെ പുറത്തിറക്കിയ ടൈം മാനേജ്‌മെന്റ് 18 പാഠങ്ങള്‍ എന്ന പുസ്തകത്തിലുള്ള ചില പാഠങ്ങള്‍ വായിക്കാം.